Порядок реєстрації торгової марки в Україні: 9 кроків від назви до свідоцтва

Хто реєструє торгові марки: Укрпатент і УКРНОІВІ

Заявки на торговельні марки розглядає Національний орган інтелектуальної власності. З листопада 2022 року це Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ, IP Office); назву «Укрпатент» досі вживають за звичкою, тому запити «укрпатент реєстрація торгової марки» ведуть саме сюди. Головний закон — «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» № 3689-XII, збори встановлює постанова КМУ № 1716.

9 кроків реєстрації торгової марки

1. Оцініть позначення

Знак має відрізняти ваші товари від чужих: описові слова («смачний», «швидка доставка»), назви, що вводять в оману, державні символи й офіційні назви держав охорони не отримують (ст. 6 Закону).

2. Знайдіть схожі знаки

Перевірте базу УКРНОІВІ SIS, а для міжнародних знаків — Global Brand Database, Madrid Monitor і TMview. УКРНОІВІ радить щонайменше три пошуки: за точною назвою, за частиною слова і за коренем у різних варіантах, кирилицею й латиницею. Порівнюйте звучання, написання і зовнішній вигляд.

3. Визначте класи МКТП

Охорона діє лише для тих товарів і послуг, які ви вписали в заявку. Перелік складають за Міжнародною класифікацією товарів і послуг (МКТП): зайвий клас коштує ще 4 000 грн збору, пропущений залишає частину бізнесу без захисту.

4. Підготуйте документи

• заява на реєстрацію торговельної марки (українською мовою);
• зображення позначення — для логотипа чи комбінованого знака;
• перелік товарів і послуг за класами;
• документ про сплату збору;
• за потреби — документи про пріоритет і довіреність, якщо подає представник.

5. Сплатіть збір за подання

4 000 грн за один клас і по 4 000 грн за кожний наступний; кольорове зображення — ще 1 000 грн. З 16.05.2026 за електронну заявку сплачується 90 %, тобто 3 600 грн за клас. Реквізити УКРНОІВІ радить звіряти в день оплати.

6. Подайте заявку

Онлайн — через систему подання електронних заявок СПЕЗ-1 або електронний кабінет заявника (СЕВ ЗЕС); папером — поштою на адресу УКРНОІВІ. Одна заявка охоплює один знак (ст. 7 п. 3 Закону), тому назву й логотип окремо подають двома заявками.

7. Формальна експертиза і публікація

Експертиза встановлює дату подання, перевіряє збір і комплектність, публікує відомості про заявку в Бюлетені. Протягом трьох місяців від публікації будь-яка особа може подати мотивоване заперечення (ст. 10 п. 8 Закону); заявник відповідає на нього протягом двох місяців.

8. Кваліфікаційна експертиза

Експерт перевіряє, чи відповідає знак умовам охорони, і розглядає заперечення. Якщо є підстави для відмови, УКРНОІВІ один раз надсилає попередній висновок; на мотивовану відповідь закон дає два місяці (ст. 10 п. 6, 16 Закону).

9. Рішення, збори і свідоцтво

Після рішення про реєстрацію сплачуються 600 грн за публікацію про видачу свідоцтва за кожний клас і 85 грн державного мита (іноземним особам за кордоном — 200 USD). Знак вносять до Державного реєстру, свідоцтво видають у місячний строк після реєстрації (ст. 14 Закону).

Скільки триває реєстрація торгової марки

Прискорена реєстрація: що реально пришвидшує

У переліку зборів постанови КМУ № 1716 платної прискореної експертизи торговельних марок немає, тому обіцянки «зареєструємо за 4–8 місяців» перевіряйте. Реально скорочують шлях чиста заявка без схожих знаків, точний перелік МКТП, електронне подання і швидкі відповіді на запити експертизи, не чекаючи кінця двомісячного строку.

Важливіше подати заявку вчасно: права зі свідоцтва діють від дати подання (ст. 16 Закону), тож пізніший заявник зі схожим знаком опиниться позаду.

Скільки коштує

Детальний розрахунок для кількох класів і кольорового знака — у статті скільки коштує реєстрація торгової марки. Ведемо реєстрацію від пошуку до свідоцтва: реєстрація торгової марки у Львові і дистанційно по Україні.