Как быстро восстановить утраченные документы компании
29.01.2024 · обновлено 31.10.2026
Коротко. Большинство учредительных документов компании восстанавливать не нужно: их копии хранятся в регистрационном деле. Документ из дела на бумаге выдают в течение 24 часов за 0,07 прожиточного минимума (230 грн в 2026 году), электронную выписку из ЕГР — сразу. Свидетельство о регистрации с 2016 года не выдают, печать необязательна. Мы восстанавливаем документы от 1000 грн, от 3 рабочих дней.
Что утрачено и где взять замену
| Документ | Где взять | Срок и плата |
|---|---|---|
| Устав, решение о создании, протоколы, поданные регистратору | копия из регистрационного дела: электронного в ЕГР или бумажного у регистратора по местонахождению | до 24 часов; бумага — 230 грн, электронно — 75 % этой суммы |
| Свидетельство о госрегистрации, выписка старого образца | с 2016 года не выдаются; вместо них — выписка (витяг) из ЕГР | электронная — сразу; бумажная — 24 часа, 170 грн |
| Печать | необязательна с 2017 года; если компания ею пользовалась — изготовить новую и сообщить банку и контрагентам | по тарифу изготовителя |
| Приказы, протоколы, которых нет в деле | восстанавливаются новым решением участников или приказом директора | готовим в рамках услуги восстановления документов |
| Первичные бухгалтерские документы | письменно уведомить ГНС и восстановить (п. 44.5 НКУ) | уведомление — 5 рабочих дней, восстановление — 90 календарных дней |
Документы, поданные в электронной форме, можно бесплатно посмотреть в кабинете юридического лица или по коду доступа к результатам регистрационных действий (ст. 11 Закона № 755-IV). Для кабинета нужен КЭП директора.
Порядок действий в первый день
- Составьте перечень: устав (какая редакция), решения, приказы, печать, ключи КЭП, бухгалтерские документы.
- Если документы украли — подайте заявление в полицию. Для получения копий из регистрационного дела справка из полиции не нужна.
- Проверьте в ЕГР, какая редакция устава действует и есть ли она в электронном деле.
- Закажите копии из дела и свежую выписку из ЕГР: директор — лично или через кабинет, другое лицо — по доверенности.
- Если утрачены первичные документы — в течение 5 рабочих дней письменно уведомите налоговую.
Если устава нет даже в регистрационном деле
Бывает со старыми компаниями, чьи бумажные дела передавали между органами. Тогда участники утверждают устав в новой редакции или переходят на модельный устав, а регистратор вносит изменения в ЕГР. Сбор в 2026 году — 1000 грн, при электронной подаче 750 грн. Это делаем в рамках услуги восстановление устава и документов ООО.
Печать, ключи КЭП и первичка
- Печать. Закон № 1982-VIII с 2017 года сделал печать необязательной. Если ваши договоры или банк предусматривают печать, закажите новую и сообщите контрагентам, что старая недействительна.
- Ключ КЭП. Если утерян носитель с ключом директора, сертификат отменяют у поставщика, который его выдал, и получают новый. Подробности — на странице электронный ключ (КЭП) для юридического лица.
- Первичные документы. Пункт 44.5 Налогового кодекса: письменно уведомить ГНС в течение 5 рабочих дней со дня утраты и восстановить документы в течение 90 календарных дней. Восстанавливают их по дубликатам от контрагентов, банковским выпискам и данным учётной программы.
Что нужно от вас
- код ЕГРПОУ и название компании;
- паспорт директора или доверенность на нашего юриста;
- КЭП директора — если запрос подаём онлайн через кабинет;
- код доступа к результатам регистрационных действий — если сохранился, он ускоряет поиск.
Восстановление устава и документов ООО во Львове — от 1000 грн, от 3 рабочих дней. Государственная плата за копии и выписки — отдельно.
Связанные услуги
- Восстановление устава и документов ООО во Львове — от 1000 грн
- Внесение изменений в устав ООО — новая редакция или модельный устав
- Смена директора ООО — от 700 грн
- Электронный ключ (КЭП) для юридического лица
- Регистрация данных о конечных бенефициарах — структура собственности
Частые вопросы об утраченных документах компании
Что делать, если потеряли устав ООО?
Нужна ли справка из полиции для восстановления документов?
Как восстановить свидетельство о регистрации предприятия?
Нужно ли делать новую печать, если старую потеряли?
Что делать с утерянной бухгалтерией?
Сколько стоит восстановление документов компании?
Восстановим документы компании за несколько дней
Напишите код ЕГРПОУ и что именно утрачено — скажем, что можно получить из регистрационного дела, а что придётся утвердить заново. От 1000 грн, офис во Львове.
