Зміна директора ТОВ у 2026 році: онлайн з КЕП чи через нотаріуса — документи, строки, збір, відмови

28.09.2026

Зміна директора ТОВ у 2026 році проходить у два кроки: загальні збори учасників обирають нового директора, після чого державний реєстратор вносить запис до ЄДР протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів. Онлайн-шлях: рішення створюють на порталі і підписують кваліфікованим електронним підписом (КЕП) без нотаріуса, адмінзбір 750 грн. Паперовий шлях: підписи учасників на рішенні засвідчує нотаріус, заява подається через ЦНАП або нотаріуса, адмінзбір 1000 грн. Нижче порядок, документи і причини, через які реєстратор відмовляє.

Зміна директора ТОВ з першого подання: «Закон Львів» підготує рішення учасників, заяву і кадрові документи та подасть їх до реєстратора. Послуга коштує 700 грн, строк за нашим прайсом 2 робочі дні. Залиште заявку на сторінці послуги, напишіть у Telegram або зателефонуйте +38 (068) 777-22-73.

Коли потрібна зміна керівника ТОВ

Зміна керівника потрібна щоразу, коли товариство обирає нового директора або генерального директора: при звільненні попереднього, закінченні контракту, продажу бізнесу чи перерозподілі ролей між учасниками. Повноваження чинного директора припиняються тільки обранням нового директора або тимчасового виконувача обов'язків (ч. 13 ст. 39 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»), тому звільнення і призначення оформлюють одним рішенням.

Типові ситуації з нашої практики у Львові та західних областях:

• директор звільняється за власним бажанням або за угодою сторін;
• новий власник купує частку і ставить свого керівника (у такому разі разом змінюють і склад учасників ТОВ);
• директор мобілізований, виїхав за кордон або перестав виходити на зв'язок;
• змінилося прізвище директора, і відомості про керівника в ЄДР треба оновити.

Рішення учасників: хто голосує і як його оформити

Обрання директора належить до компетенції загальних зборів учасників (п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону про ТОВ), рішення ухвалюють більшістю голосів усіх учасників з правом голосу, якщо статут не вимагає більшої кількості (ч. 4 і 5 ст. 34). Для єдиного учасника це одноосібне рішення.

У протоколі або рішенні фіксують:

• припинення повноважень попереднього директора і дату;
• обрання нового директора (ПІБ, РНОКПП) і дату початку повноважень;
• особу, уповноважену підписати контракт з директором (ч. 12 ст. 39);
• особу, яка подаватиме документи на реєстрацію.

Для реєстрації рішення про зміну керівника підписують учасники, які голосували «за» і яких достатньо для ухвалення, якщо для рішення вистачає голосів до 10 осіб. Справжність їхніх підписів засвідчує нотаріус. Виняток: рішення, створене на порталі електронних сервісів або через Дію і підписане КЕП (п. 6 ч. 1 ст. 15 Закону № 755-IV).

Зміна директора ТОВ онлайн: хто може і що потрібно

Онлайн-зміна директора ТОВ можлива, коли всі учасники, чиї підписи потрібні на рішенні, мають КЕП. Документи в електронній формі подають через портал Дія; послуги, яких немає в Дії, подають через портал електронних сервісів Мін'юсту (ч. 3 ст. 14 Закону № 755-IV).

Що потрібно для онлайн-подання:

• КЕП кожного учасника, чий підпис потрібен на рішенні, і КЕП заявника;
• рішення учасників, сформоване на порталі та підписане КЕП;
• заява про державну реєстрацію змін до відомостей ЄДР;
• документ про сплату адмінзбору (ст. 17 ч. 4 Закону № 755-IV).

Адмінзбір за зміни до відомостей про ТОВ становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а за електронне подання 75% від цієї суми з округленням до 10 грн (ст. 36 Закону № 755-IV). У 2026 році прожитковий мінімум становить 3328 грн (ст. 7 Закону про Держбюджет-2026), тож онлайн виходить 750 грн. Проєкт бюджету-2027 (законопроєкт № 16000, ст. 6) передбачає 3691 грн з 1 січня, тоді збір зросте до 830 грн онлайн і 1110 грн на папері, якщо проєкт ухвалять у такому вигляді.

Через нотаріуса або ЦНАП

Паперовий шлях підходить, коли хоча б один учасник не має КЕП або перебуває за кордоном. Учасники підписують рішення, нотаріус засвідчує справжність підписів на спеціальних бланках, далі заяву подають у ЦНАП або нотаріусу як суб'єкту державної реєстрації.

Новообраний директор може подати заяву особисто: документом про його повноваження слугує саме рішення про його призначення (п. 4 ч. 2 ст. 14 Закону № 755-IV). Представник за довіреністю подає нотаріально посвідчену довіреність. Адмінзбір у 2026 році становить 1000 грн.

Типові відмови реєстратора

Реєстратор або вносить запис, або відмовляє: окремої процедури зупинення розгляду для виправлення недоліків немає, ст. 27 Закону № 755-IV виключена Законом № 2255-IX від 12.05.2022. Якщо після відмови подати виправлені документи протягом місяця, адмінзбір вдруге платити не треба (ч. 3 ст. 36).

Підстави для відмови зі статті 28, які ми бачимо найчастіше при зміні директора:

• подано не весь пакет (п. 4): немає документа про сплату адмінзбору чи іншого документа з переліку ч. 4 ст. 17;
• документи подала особа без повноважень (п. 1): довіреність без нотаріального посвідчення або з вузьким переліком дій;
• дані в заяві розходяться з рішенням чи ЄДР (пп. 10-3, 10-4): помилка в ПІБ, РНОКПП, даті або назві посади;
• рішення суперечить закону (п. 5): голосів менше, ніж вимагають закон або статут (ст. 34 Закону про ТОВ), рішення підписали не всі потрібні учасники або підписи на паперовому рішенні не засвідчені нотаріально (ст. 15 Закону № 755-IV);
• порушено вимогу учасника про нотаріальне засвідчення підпису (п. 7-1), якщо така вимога внесена до ЄДР;
• у ЄДР є судова заборона реєстраційних дій (п. 2).

За нашим досвідом, більшість відмов знімає перевірка статуту і виписки з ЄДР до підписання рішення: юрист звіряє кворум, посаду і дані учасників ще на етапі проєкту протоколу.

Власники зникли, а директор хоче звільнитися: роз'яснення Мін'юсту від 14.09.2026

Колишній директор може вийти з ЄДР через суд: рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є достатньою підставою для змін до реєстру. Так Міністерство юстиції роз'яснило ситуацію, коли керівник втратив зв'язок з роботодавцем і тому не може реалізувати право припинити трудові чи цивільні відносини з товариством. Єдиним шляхом у такому випадку Мін'юст називає звернення до суду. Лист від 14.09.2026 № 137117/8.4.3/32-26 оприлюднила Нотаріальна палата України 17.09.2026.

• підставою є рішення суду, навіть якщо в ньому немає прямого обов'язку вчинити реєстраційну дію;
• програмне забезпечення ЄДР доопрацьоване: у блоці «Керівник» можна зазначити відмітку «Керівник відсутній» з причиною;
• підхід спирається на постанову Верховного Суду від 17.01.2024 у справі № 333/3177/22;
• лист замінює попередній лист Мін'юсту від 21.03.2024 № 44324/8.4.3/32-24.

Якщо зник директор, а учасники на зв'язку, найкоротший шлях лишається звичайним: обрати нового директора рішенням загальних зборів, і повноваження попереднього припиняються (ч. 13 ст. 39 Закону про ТОВ). Якщо директор мобілізований, його місце роботи і посада зберігаються, тому кадрові рішення варто узгоджувати з юристом; про збереження працівників див. наш матеріал про бронювання співробітників у 2026 році.

Після реєстрації: банк, КЕП, податкова

У день реєстраційної дії технічний адміністратор ЄДР передає відомості до ДПС, Держстату та Держфінмоніторингу (ч. 2 ст. 13 Закону № 755-IV), тому окремо повідомляти податкову про нового директора зазвичай не потрібно. Решту кроків компанія робить сама:

1. наказ про вступ на посаду і контракт з новим директором;
2. оновлення даних у банку: нові зразки підписів, доступ до клієнт-банку;
3. КЕП нового директора для звітності та електронного документообігу, скасування ключа попереднього;
4. оновлення довіреностей, ліцензій і договорів, де вказано керівника;
5. якщо юридична адреса товариства збігалася з адресою попереднього директора, змінити місцезнаходження.

Чому зміну директора доручають «Закон Львів»

• публічний прайс: зміна керівника 700 грн, зміна складу учасників 1000 грн, зміна юридичної адреси 800 грн;
• строк за прайсом 2 робочі дні;
• працюємо у Львові та містах Західного регіону: Івано-Франківськ, Ужгород, Мукачево, Луцьк, Чернівці, Тернопіль, Хмельницький, Рівне;
• готуємо протокол, заяву, кадрові документи і повідомляємо, коли запис з'явився в ЄДР;
• офіс у Львові на вул. Тершаковців, 2А, консультації також у Telegram, Viber і WhatsApp.

Якщо ТОВ ще тільки створюєте, подивіться, як зареєструвати ТОВ через Дію на модельному статуті.

Зміна директора під ключ: юрист перевірить статут і виписку з ЄДР, підготує рішення і подасть документи. За нашим досвідом, перевірка до підписання знімає більшість підстав для відмови. Залиште заявку на сторінці послуги, напишіть у Telegram або зателефонуйте +38 (068) 777-22-73.